木の柵は、自治会の行事や公民館を利用する団体・来客時の仮駐車場など、さまざまな理由で一時的に動かすことがあります。

それ以外の理由では、動かすことはありません。

重要な役目を持って設置している木の柵は長年使っていたこともあり、足の部分が取れて壊れてしまいした。

そこで、私が新しく木の柵を製作することになりました。

カバネコ

年齢：41歳
家族構成：4人家族
2児のパパ
私：連合会長(1年目)、区政協力委員、明るい選挙推進委員
妻：自治会長、公民館長、区政協力委員、災害対策委員、明るい選挙推進委員を2年経験

子育てと自治会 活動(名古屋市内)に奮闘

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なぜ、私が木の柵の製作をすることになったかと言うと！

東の自治会長さんから「新しく作れないかな！？」と言われた私と妻(北の自治会長)が、「私で良ければ作ります」と言ったことから、木の柵の製作をすることになったわけです。

そんな、木の柵の製作について【依頼の経緯や内容】【材料加工から組み立ての流れ】【古い柵は解体して燃やした】などについて詳しく紹介します。

神社の鳥居 下「木の柵」の製作を依頼された経緯と内容

令和6年の12月頃、他の自治会長さんから「神社の鳥居の下の柵が壊れた」と妻が報告を受けました。

報告を受けて神社に向かうと！

「どこが壊れたの！」

「普通に設置されてるけど…」と思う私。

でも、よく見てみると足の部分が取れていました。

多分、見かけた誰かが倒れないように上手く柵の柱をはめ込んでいたのだろう！

どうして！木の柵を設置しているのかと言うと。

木の柵を設置することで必要な時以外に車両が入れないようにするためです。

上記の理由がない限り、勝手に柵を動かして車を止めることはできません。

柵の状態を確認した私たちは、東の自治会長さんに「どうしますか！？」と尋ねると、「新しく作り直せないかな？」と言われました。

カバネコ「私でよければ、新しく作りますよ～」

会長さん「ぜひ お願いします」

そんな感じで柵の製作を頼まれました。

カバネコ

柵の製作にとりかかる前に、見積書を提出したよ。

見積書のOKが出たところで、最寄りのホームセンターへ材料を購入しに行きました。

ホームセンターで材料を購入後に木材カット

柵の材料を購入する前に、あらかじめ新しく作る柵の作図をしていました。

「柵の大きさは、全く同じにしなくてもいいよ」と、他の自治会長さんに言われたのですが！

• 鳥居の幅に収まる大きさ
• 柵の足幅を踏み石の幅に合わる
• 材料の拾い出しが楽

など、条件や作りやすさを重視するため、同じ大きさで柵を作ることにしました。

カバネコ

柵を持ちやすいよう、一部だけ立て板の間隔を変更したよ。

私は、図面を見ながら必要な材料を購入し、材料を寸法通りにカットするためDIYコーナーに向かいました。

DIYコーナーは、サービスカウンターで手続きするだけで無料で使えます。

また、有料になりますが電動工具(丸ノコ)を借りました。

カバネコ

2泊3日の貸し出しで660円。

10分ほどで木材を加工ができました。

インパクトに丸ノコをつけるタイプは、初めて使いましたが！

めちゃくちゃ使いづらい。

電動工具のほとんどにセーフティーボタンが付いているのですが！

このセーフティーボタンが片手で押すことができない位置に付いていたからです。

でも、「安全性は十分に保たれる工具だな～」と感心。

木材の加工が完了したところで、使用場所の掃除と工具を返却。

子ども達も一緒に掃除を手伝ってくれたおかげで早く片付けることができました。

材料の購入・加工に約15分、DIYコーナー・電動工具を借りる手続き30分ほどかかり、ホームセンター来店から家に帰るまで1時間ほどかかりました。

【木の柵 完成】組み立てた後に色を付ける

柵の組み立ては、家の駐車スペースを利用しました。

なぜなら、コンクリートの上は平らで組み立てやすいからです。

図面を見ながらインパクトとビスを使用して柵を組み立てていきました。

柵の組み立てが終わると、塗料スプレーで色を塗っていきました。

カバネコ

塗装時は、新聞紙を養生に使ったよ。

組み立てに15分、塗装に10分ほどで木の柵が完成しました。

完成した木の柵を設置したら終わり。

ではなく！

この後、壊れた柵の解体(バラバラにする)作業もしました。

古い柵は解体し新年の「お焚き上げ」で燃やした

古い柵もビズを使用していたので、インパクトを使い解体。

解体にかかった時間は約5分ほどで、片付けを入れたら10分くらいでできました。

解体した木材は、自治会 神社「初詣のお焚き上げ」の際に一緒に燃やしました。

自治会 掲示板の「アクリル板の取替工事」の依頼の経緯から内容まで詳しく紹介した記事はこちら。

自治会の掲示板「アクリル板の取替工事」を依頼されました

透明アクリル板は、長年の劣化などで曇ったりヒビ割れたりして、掲示物が見にくくなってしまうことがあります。私の住む地域の掲示板は、直射日光や紫外線の原因で透明アクリル板が色褪せてしまい、掲示物がとても見にくい状態でした。そこで、民生委員の方からアクリル板の取替工事を依頼されました。

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2025.02.07

各 自治会長さんからの依頼で木の柵を作りましたが！

• 木の柵が上手に作れたこと
• 子ども達と作る楽しさを体験できたこと
• 自治会 役員の方に感謝されたこと

私や妻・子ども達の人生で初めての経験は、家族の1つの良い思い出となりました。

新しくキレイになった神社 鳥居下の木の柵。

これからも、長く大切に使っていきたいと思います。

そのカバーのほとんどが、透明のアクリル板を使用しています。

そんな透明アクリル板は、長年の劣化などで曇ったりヒビ割れたりして、掲示物が見にくくなってしまうことがあります。

私の住む地域の掲示板は、直射日光や紫外線の原因で透明アクリル板が色褪せてしまい、掲示物がとても見にくい状態でした。

そこで、前会長からアクリル板の取替工事を依頼されました。

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取替後は、掲示物がとても見やすくなりました。

また、工事費も安くできたため、前会長にお褒めの言葉をいただきました。

そんな、アクリル板の取替え工事依頼の経緯から取替工事完了までを詳しく紹介します。

【自治会 掲示板】アクリル板の取替工事を依頼された経緯と内容

上記の画像は、令和6年 9月頃の自治会の掲示板です。

掲示アクリル板が色褪せて、掲示物がとても見ずらい状態でした。

そこで、前会長から「業者に依頼してキレイにしてもらってください」と妻が頼まれました。

カバネコ

前会長は、過去に何年も自治会長を担っていたよ。

その話を聞いた私は、「自分でも直せるけど、業者に頼まないといけないのかな！？」

「一度、前会長に聞いてみて」と妻に伝えました。

後日、前会長に話すと「直せるならやってくれた方が嬉しい」とのこと。

また、前会長から「工事する前に見積書を出してね」と、伝えられたので工事の見積書を作成しました。

カバネコ

見積書を提出した日に工事OKがでたよ。

見積もり金額は、前回の工事の半額で済み、民生委員の方からもビックリされました。

ママ

「報酬(人件費)をもう少し上げてもいいよ」とも言われたわ。

私的に3時間できる簡単な工事なので「これだけもらえたら嬉しいなぁ」との思いで人件費を設定していました。

詳細は下記になります。

見積書の材料費は、購入予定場所(ホームセンター)での価格になっています。

工事に使用する材料(掲示板で使用されている物)を拾い出ししてから、ホームセンターに各材料の価格を確認しに行きました。

材料は最寄りのホームセンターで購入

見積書が通ったので最寄りのホームセンターで材料を購入。

朝9時に家族みんなで向かったのですが！

必要以上に時間がかかってしまいました。

カバネコ

15分くらいで済むと思ったら30分ほどかかったよ！汗

まぁ、小さな子どもがいるからしょうがない！と思うことに。

帰宅すると10時前で、家を出てから1時間経過。

帰宅後は、妻は昼ご飯の準備で、私1人で取替作業をしました。

古いアクリル板を外す

インパクトと脚立を使って、古いアクリル板を外し家に持ち帰りました。

アクリル板は、ビズ止めしていただけだったので簡単に外せました。

カバネコ

10分もかからなかったよ。

購入したアクリル板は少し大きかったので、アクリルカッターを使い同じ寸法にカットしました。

ここで、10：30くらい。

よし！後は付けるだけだ。

「昼ご飯ができる前に取替作業を終わらせれる」と思った私は、俄然やる気もテンションも上がりました。

アクリル板の取替で掲示物が見やすくなった

掲示板のアルミ枠に元々あいている穴がアリ、同じ位置をドリルで穴あけしました。

アクリル板の取り付けの流れは、

1. アクリル板にドリルで穴をあける(対角の2か所)
2. ビスでアクリル板とアルミ枠を固定
3. 残りの箇所も穴をあける
4. すべての箇所をビス止め

取り付けにかかった時間は約30分。

全体の作業時間は2時間とちょっと。

事故やケガもなく、キレイに取り付けることができました。

ついたて棒もビスが緩んでたので直しました。

掲示板には、簡易ついたて棒があるので掲示物の貼り付けも楽です。

ついたて棒は気づきにくい場所に収納してあったので、一目でわかるようにテープに文字を書き込みました。

カバネコ

私も妻も最初の頃は、手で掲示カバーを持って掲示物を貼り付けていた！汗

アクリル板を取り替えたことで、遠くからでも掲示物が見やすくなりました。

当自治会が管理している神社の鳥居 下に設置してある木の柵が壊れたので、私が木の柵を製作することになった経緯や内容、材料の加工から組み立てまで詳しく紹介した記事はこちら。

【自治会】神社の鳥居の下に設置してある「木の柵」の製作を依頼されました

なぜ、私が木の柵の製作をすることになったかと言うと！東の自治会長さんから「新しく作れないかな！？」と言われた私と妻(北の自治会長)が、「私で良ければ作ります」と言ったことから、木の柵の製作をすることになったわけです。

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2025.02.19

後日、前会長や他の自治会長さんに「見やすくなったね」「キレイだね」と褒められました。

当分は、掲示板もキレイな状態ですが！

また、いつか汚れたり壊れたりで工事をする時がくると思います。

その時は、私ができる範囲の状態であれば修理したいと思います。

お神輿・お獅子パレードは、神輿や獅子舞を担ぎながら町内を練り歩くパレードです。

商売繁盛や五穀豊穣や無病息災・家内安全などを願って行われます。

カバネコ

年齢：41歳
家族構成：4人家族
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私：連合会長(1年目)、区政協力委員、明るい選挙推進委員
妻：自治会長、公民館長、区政協力委員、災害対策委員、明るい選挙推進委員を2年経験

子育てと自治会 活動(名古屋市内)に奮闘

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パレード以外にも自治会員の皆さんにはお赤飯を渡したり、子どものいる世帯には「お菓子詰め合わせと大入り袋」をお渡ししています。

そんな、当自治会が行う秋まつり「お神輿・お獅子パレードの実施内容」を紹介します。

【自治会の秋まつり】お神輿・お獅子パレードとは

お神輿・お獅子パレードとは、大人から子どもまで神輿と獅子舞を持って町内をねり歩くパレードです。

その際、一軒一軒チャイムを鳴らし、ご祝儀をもらいに来ます。

カバネコ

獅子舞パレードには、商売繁盛や五穀豊穣や無病息災・家内安全などを願う意味もあるんだよ。

当自治会では、毎年 秋まつりの行事として実施されています。

パレード以外にも、組世帯数分のお赤飯の配布をしています。

お神輿・お獅子パレードに必要な物

お神輿・お獅子パレードに必要な物には、獅子舞(かぶりもの)や神輿や鉢巻にぱっぴなどがあります。

当自治会の神輿は、令和5年度から手作りの神輿を使用しています。

手作りを使用する理由として、子どもが長い時間を神輿を担いで歩くのは大変だと判断したからです。

ママ

町内をまわる時間は、途中休憩(10分)を入れた約1時間45分になるわ。

鉢巻とはっぴに関しては、貸し出しをしています。

はっぴのサイズは、小・中・大・特大の4種類あります。

カバネコ

パレードは暑い時期に行うので、水筒はご持参する様にお願いしているよ。

お神輿・お獅子パレードに必要な物は以上になります。

次に開催当日の実施内容について紹介します。

お神輿・お獅子パレード当日の実施内容

パレード当日は、10時に指定の公園に集合します。

各自治会長ごとで、上記の実施内容を行います。

「うちわ、拍子木、ご祝儀袋、鈴」は、名簿にチェックが入った方にお渡ししています。

カバネコ

会長・組長が相談の元、元気のある子を選んでいるよ。

皆さんの準備ができ次第パレードの開始。

ママ

準備時間は、１５分程度よ！

町内をまわるルートは、東西南北の４班に分かれて行います。

パレード時間は、1時間45分で１班には約20～30人ほどで「わっしょい わっしょい」と大声で町内をねり歩きます。

カバネコ

声だしに疲れた時などの対策として、CDを流しながらねり歩いているよ。

小さなお子さんの参加や長時間歩く予定をしているので、すべての班が指定した公園(中間地点)に集まった時点で10分ほど休憩。

その際は、皆さんに飲み物をお配りしています。

ママ

配る飲み物は、お茶からジュースまでいろいろ。

休憩を終え準備ができた班から、町内をまわりつつ集合地点へと向かいます。

無事にすべての班が集合地点に戻り、「点呼」「配り物の回収・片付け」をしてパレードが終わります。

秋まつりの最後には、自治会員の皆さんにお赤飯・お子さんのいる世帯にはお菓子詰め合わせと大入り袋をお渡ししています。

【赤飯3個パック】

【大入り袋が入ったお菓子の詰め合わせ】

カバネコ

うちの子も大喜びしているよ。

以上、お神輿・お獅子パレード当日の実施内容についてでした。

当自治会の夏まつりについて紹介した記事はこちら。

自治会だけで行う夏まつりについて【自治会長がやったこと】

私の住む地域でも、毎年夏まつりが開催されています。そんな夏まつりには、地域や主催によってイベント内容も変わってきます。この記事では、当自治会だけで行う夏まつりについてを紹介します。

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2024.10.22

まとめ

当自治会の秋まつりで行う「お神輿・お獅子パレード」について紹介しました。

パレード開催日時は、町内の回覧でお知らせをし、その際に参加する方の募集を行いました。

パレード当日の実施内容には、集合場所にて点呼や検温・消毒を行った上で、参加する皆さんにパレードに必要な獅子や神輿やうちわ、拍子木、ご祝儀袋、鈴の受け渡しをしました。

町内をまわるルートは、4班に分かれて途中休憩をはさみながら行いました。

当自治会の秋まつり「お神輿・お獅子パレード」は、地域住民・自治会役員の皆さんの協力のおかげで毎年行うことができています。

これからも、楽しい秋まつりが毎年開催されることを切に願うとともに自治会長としての役目を頑張っていきたいと思います。

盆踊りと言ったら、提灯の飾りつけと櫓(やぐら)の上に太鼓があり、その櫓を中心としてまわって踊るイメージがあります。

当自治会でも、公民館前の公園を利用して櫓の上に太鼓を設置し盆踊り大会をしていました。

ですが、今年(令和6年)の盆踊りは、初めて公民館で行うことにしました。

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盆踊り開催までの準備内容から「盆踊り・太鼓の練習について」と、盆踊り当日の様子に「なぜ！公民館で盆踊りをやろうと思ったのか！？」を紹介します。

自治会の盆踊りについて

当自治会では、8月の上旬の土曜日に夏まつりと盆踊りを開催しています。

自治会の夏まつりについて紹介した記事はこちら。

自治会だけで行う夏まつりについて【自治会長がやったこと】

私の住む地域でも、毎年夏まつりが開催されています。そんな夏まつりには、地域や主催によってイベント内容も変わってきます。この記事では、当自治会だけで行う夏まつりについてを紹介します。

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2024.10.22

盆踊り 準備内容(開催前)

盆踊りの開催に向けて「盆踊り・太鼓の練習」が公民館でできるように準備していきます。

上記の他にも、提灯などの製作準備もしています。

夏まつり・盆踊り前に準備したこと製作した物を紹介した記事はこちら。

【自治会】夏まつり前に自治会長が準備したこと・製作した物

当自治会が開催する夏まつりでは、子どもたちに配るお菓子やジュース・おもちゃに模擬店など事前に準備することがたくさんあります。この記事では、夏まつり前に準備したこと・製作した物についてを紹介します。

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2024.10.08

製作した提灯は、夏まつり・盆踊り開催当日に飾りつけしています。

次に、盆踊り・太鼓の練習について紹介していきます。

盆踊り・太鼓の練習について

毎年6月末から夏まつり・盆踊り大会の開催に向けて、公民館を利用して盆踊りと太鼓の練習をしています。

盆踊り・太鼓の練習には、それぞれで指導をしてもらえる先生が来てくれます。

カバネコ

毎年、同じ先生にお願いしているよ。

盆踊り・太鼓の練習日時は下記になります。

太鼓の練習では、盆踊りの練習(土曜日)と被らないように日曜日に行っています。

ママ

1回だけ盆踊りと合同で練習するわ。

練習に参加する皆さんには、下記の持ち物を持ってきてもらっています。

公民館内は、冷房設備で涼しくなっていますが、夏のピーク時のため水分補給は欠かせません。

盆踊りの曲目は、下記の5曲です。

練習の流れは、各曲2回ずつ流して休憩します。

最後に1回覚えているかの確認で、各曲1回ずつ流して1時間30分の練習を終えます。

盆踊り 当日の様子

当自治会の盆踊りは、夏まつり後に行います。

公民館で行う利点は、涼しい中で盆踊りを行えることです。

カバネコ

夜になれば少しは涼しくなるけど、まだまだ外は暑いからね！

ただ！デメリットとしては、たくさんの人が集まったので公民館内が窮屈になりました。

それでも、涼しく盆踊りができるのは良いことだと思います。

熱中症対策にもなるので！

初めての公民館での盆踊りは大成功に終わりました。

公民館でやろうと思った自治会長の思い

一部の人からは「盆踊りは外でやりたいね」

「来年は、外で盆踊りをしましょう？」など、室内での不満を言われる方もいました。

カバネコ

盆踊りと言うと、櫓(やぐら)の上に太鼓を設置し、その櫓を中心としてまわりながら踊るイメージ。

でも、公民館で行おうと思ったのには、いくつかの理由がありました。

それは、櫓を建てるとなると自治会 役員の皆さんに朝6時に集まってもらわないといけません。

ママ

去年まで、ずっとそうしてきたわ。

また、片付けに時間もかかるので、終了時間が夜の10時近くになってしまいます。

なので、櫓の計画を取り入れると自治会 役員の皆さんは朝早くから夜遅くまで準備や片付けで大変です。

でも、公民館なら櫓の準備や片付け時間はありません。

カバネコ

朝10時集合で、夜8時30分には片付けまで終わった帰宅できたよ。

つまりは、公民館で行ったことで準備や片付けにかかる負担や時間を大幅に減少しすることができました。

来年の盆踊りも「公民館で行うか！？」は、自治会の皆さんとの相談で考えていきたいと思います。

私の住む地域でも、毎年夏まつりが開催されています。

そんな夏まつりには、地域や主催によってイベント内容も変わってきます。

この記事では、当自治会だけで行う夏まつりについてを紹介します。

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年齢：41歳
家族構成：4人家族
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私：連合会長(1年目)、区政協力委員、明るい選挙推進委員
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当自治会の夏まつりについて、内容から準備に自治会長がやったことまでを紹介していきます。

夏まつりの流れ

当自治会(担当区域)の夏まつりは、公民館を利用して「粗品の交換」と「模擬店」の開催が行われます。

ママ

開催時間は、午後１時～３時にやっているわ。

粗品には、お茶とティッシュをお渡ししています。

寄付者がいれば、お礼にゴミ袋も一緒にお渡ししています。

模擬店では「お菓子や飲み物、おもちゃ」をもらったり「さめつり、水風船つり、くじ引き」など、楽しむ要素が盛りだくさん。

カバネコ

小学生以下のいる世帯に「模擬店引換券」を事前に回覧でお渡ししているよ。

夏まつりに参加してくださる皆さんが楽しんでもらえるよう、自治会の役員の皆さんが頑張って準備から用意までをしているのです。

自治会の役員の皆さんは公民館に10時に集まり、夏まつりの準備を手分けして行います。

ママ

準備ができたら一旦解散して、開催時間(13：00)10分前に公民館に集まっているわ。

夏まつり後に行う「盆踊りについて」を紹介した記事はこちら。

自治会の盆踊りを初めて公民館で行いました【開催までの練習・準備内容】

盆踊り開催までの準備内容から「盆踊り・太鼓の練習について」と、盆踊り当日の様子に「なぜ！公民館で盆踊りをやろうと思ったのか！？」を紹介します。

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2024.10.31

受付や模擬店の配置

開催までの主な準備は、配置図面を元にテーブルや椅子を設置します。

カバネコ

役員の皆さんで打ち合わせして手分けして準備するよ。

中央のテーブルが並んだ場所は、休憩スペースとして設けています。

ママ

休憩スペースで、子どもが貰ったお菓子や飲み物やおもちゃで楽しめるのよ。

受付場所の準備では、世帯名簿の用紙と模擬店引換券を用意するだけなので比較的に楽で早く準備することができました。

ですが、模擬店の準備には時間がかかりました。

粗品・模擬店の準備

模擬店の準備には、「おもちゃ」「さめつり」「水風船つり」「くじ引き」があります。

「おもちゃ」や「くじ引き」は、あらかじめ用意していた物をテーブルに置くだけ。

さめつりの準備では、シートの上に手作りの魚を置き、両脇に釣り竿と釣った魚を入れる箱を用意しています。

• おもちゃ
• くじ引き
• さめつり

上記の模擬店の準備には、それぞれ10分もかかりませんでした。

ですが、水風船つりの準備には手間も時間もかかり一番大変でした。

カバネコ

水風船は全部で200個。4人で40分～1時間かかってしまった。

ちょっと、人数が少なかったと反省！

でも、全体の準備には１時間30分もかかりませんでした。

予定時間よりも早く終わり、ゆっくり昼食する時間ができました。

以上が夏まつり開催までの準備になります。

次に夏まつりの様子についてを紹介します。

粗品引換券の受付の様子

夏まつりには、500世帯以上が参加してくれました。

小学生と未就学児の子は、合わせて約150人の子どもが来てくれました。

カバネコ

我が家も開催まで楽しみに日々を過ごしていたよ。

受付では、世帯名簿にチェックと粗品をお渡しするだけ！

なので、入り口付近で混雑することはありませんでした。

だけど、混雑はしなかったのですが！

受付場所がわからなかったり模擬店の券を出されたり、引換券に氏名が記入されてないことで名簿チェックに時間がかかることがありました。

受付の内容は、そんな感じです。

次に「模擬店の受付について」を紹介していきます。

各模擬店の様子と反省点・解決策

模擬店の受付・引換券についての反省点と解決策には下記のようなことがあります。

せっかく用紙していた券を一部紛失してしまいました。

ママ

紛失した分は、非会員用で多く製作していたので問題はなかったわ。

でも、非会員の人が予想よりも参加しなかったので券が多めに余ってしまいました。

過去の参加人数を元にしていたが、今回は参加人数が少なかった！

他にも、券に年度を記載していたので、券の修正が毎年必要になるともわかりました。

受付・模擬店引換券については以上になります。

夏まつり前に自治会長が準備したこと・制作した物を紹介した記事はこちら。

【自治会】夏まつり前に自治会長が準備したこと・製作した物

当自治会が開催する夏まつりでは、子どもたちに配るお菓子やジュース・おもちゃに模擬店など事前に準備することがたくさんあります。この記事では、夏まつり前に準備したこと・製作した物についてを紹介します。

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2024.10.08

次に

• さめつり
• 水風船つり
• くじ引き
• お菓子
• おもちゃ
• 飲み物

各模擬店それぞれの様子と反省点・解決策までを紹介していきます。

【模擬店 １】さめつり

最初の模擬店はさめつり。

受付を終えた参加者が一番に来る場所だけあって、人がたくさん集まりました。

さめつりの持ち時間も1分なので、人の滞在時間も長くなり混雑しました。

ですが、さめつりを終えた子は、すぐ次の模擬店へと向かうのでスムーズにまわってくれました。

問題点として、さめつりのルール設定がハードだったことです。

カバネコ

小さな子には釣るのが難しく、たくさん釣ることができなかった！

特に小さな子の参加が多かったので、もう少しルールを甘くすればよかったな！と思いました。

そうすれば、たくさん釣れて面白いと思ってもらえるし、お菓子(景品)も皆にまんべんなくわたるのかな！？と思いました。

【模擬店 ２】水風船つり

さめつりの次は、水風船つりです。

水につけても中々切れないフックだったので、比較的に簡単に水風船を釣っていました。

プレイ時間は無制限で必ず2個もらえます。

ママ

必ずもらえるのはうれしね。

だけど、そのことから2個取るまで子どもは離れません。

中々取れない子がいると、さめつりを終えた子が合流します。

そうなると人がたくさん集まります。

狭い場所に人がたくさんいることで、ギューギュー詰めになりお互いにやりにくそうだった！

「釣り方が分からない子」「手で取る子」もいたので、役員の人が常にお手本を見せてあげる！

そうすれば、子どもに取るコツを教えてあげれ、且つ1人あたりの取る時間も早くなり巡回もよくなります。

【模擬店 ３】くじ引き

「さめつり」「水風船つり」が終わると残す模擬店は４つ。

残りの模擬店の全ては、好きな物を選んでもらうだけです。

その最初が「くじ引き」になります。

5種類のくじ引きボックスから、1つ選ぶのですが！

やっぱり！1つ選ぶのに迷っていました。

ママ

3分くらい悩んでいる子がたくさんいたわ。

また、くじ引き穴に手を入れやすいように低いテーブルにセットしていたのですが、手が入れにくそうだったり掴んだ物を取り出しにくそうでした。

「床にくじ引きを置くのもアリかな！」と思ったのと、子どもの取りやすさを考慮して穴なしでもいいかもしれません。

また、途中でくじが無くならないように予備として用意しておく必要があることもわかりました。

【模擬店 ４】お菓子

渡すお菓子は、未就学児と小学生とで違います。

お菓子の準備(袋詰め)は、事前に終わっていたため子どもに合わせて渡すだけでした。

ですが、小学生分のお菓子が足りなくなってしまいました。

おそらく、菓子を間違って渡していた可能性があります。

カバネコ

資料を元に事前に子どもの人数を把握して用意しているので、お菓子の数が少ないということはないんだよね。

単純に子どもの見分けがつかないことから、未就学児と小学生とで間違えて渡したと判断しました。

未就学児と小学生の見分けがつくように、引換券にシールやハンコをつけるなり一目でわかる工夫をする必要があることがわかりました。

【模擬店 ５】おもちゃ

おもちゃも、くじ引き同様に好きな物を1つ選んでもらいます。

おもちゃは、最初たくさんの種類が並んでいることで選ぶのに時間がかかっていました。

でも、おもちゃが少なくなるにつれて、子どもたちは早く選ぶようになっていました。

カバネコ

種類が減ると、目移りが少なくなるからかも！

全体的に上手くおもちゃが減っていきました。

人気・不人気による、ある種のおもちゃだけがたくさん減る・残るがなくて良かった！

【模擬店 ６】飲み物

模擬店の最後は、飲み物になります。

果汁ジュースが人気で、炭酸ジュースが不人気でした。

炭酸ジュースを選ぶのは小学生の子だけでした！

カバネコ

小学生の中には果樹ジュースを選ぶ子もいたので、果樹ジュースが早く無くなり炭酸ジュースが多く残ってしまった！

今回、炭酸ジュースが売れ残ったことから、次回は果樹ジュースを多く用意しておいた方がいいことがわかりました。

以上が各模擬店の様子と反省点・解決策になります。

当自治会の秋まつり「お神輿・お獅子パレードの実施内容」について紹介した記事はこちら。

自治会の秋まつり行事「お神輿・お獅子パレード」で行う実施内容

パレード当日の実施内容には、集合場所にて点呼や検温・消毒を行った上で、参加する皆さんにパレードに必要な獅子や神輿やうちわ、拍子木、ご祝儀袋、鈴の受け渡しをしました。町内をまわるルートは、4班に分かれて途中休憩をはさみながら行いました。

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2025.01.27

まとめ

当自治会だけで行う夏まつりについてを紹介していきました。

夏まつりでは、参加してくださった皆さんに粗品を渡したり、親子で楽しめる模擬店などを用意しました。

そんな親子で楽しめる夏まつりの準備には、自治会長や役員の皆さんの協力で成り立っています。

来年、再来年とこの先もずっと楽しめる夏まつりを開催していきたいと思います。

町内会や自治会・子供会にも夏まつりがあり、毎年開催されている地域もあります。

夏まつりには、子どもたちにお菓子やジュース・おもちゃを配ったり、サメ釣りやくじ引きなどの模擬店があります。

カバネコ

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当自治会が開催する夏まつりでは、子どもたちに配るお菓子やジュース・おもちゃに模擬店など事前に準備することがたくさんあります。

この記事では、夏まつり前に準備したこと・製作した物についてを紹介します。

世帯名簿から子どもの人数を確認

自治会の夏まつりでは、「引換券」「お菓子」「おもちゃ」の数を必要な分だけ用意しなければいけません。

そのため、自治会の世帯名簿から子どもの人数を確認します。

また、「小学生」と「幼児」とで分けて人数を確認します。

なぜ分けるのかというと！

小学生と幼児の年齢に合ったお菓子を選ぶ必要があるからです。

お菓子とおもちゃの詳しい準備に関しては後程紹介します。

まずは、引換券の製作について紹介していきます。

引換券の製作

引換券は、パソコンで作成した資料を印刷して切り取って作った物です。

作った引換券は下記の2枚。

それぞれの引換券には、【開催場所と時間】【夏まつり・盆踊り・模擬店のイラスト】が記載されています。

ママ

引換券の製作には、20分ほどでできたわ。

資料作成・印刷は楽だったのですが！

印刷した引換券を1枚1枚キレイに切り取りのには手間がかかりました。

カバネコ

引換券は、世帯分の数だけ各組長に渡し、回覧で回してもらったよ。

お菓子の発注と袋詰め

夏祭りの準備で一番大変だったのがお菓子の準備でした。

お菓子の準備の流れとして、

1. 購入するお菓子を決める
   （1人あたり1０0円で設定）
2. お菓子の発注
3. 小学生と幼児に分けてお菓子の袋詰め

お菓子は、小学生と幼児とで購入する物が違います。

カバネコ

幼児が食べれる・食べれないお菓子があるから、そこの部分に気をつけてお菓子の選択をしたよ。

お菓子は、「ショッピングモール」か「ネット」のどちらかで安く購入できる方を利用しています。

ママ

ネット以外の購入では、ショッピングモールの他にスーパーなども利用しているわ。

【ショッピングモールで発注したお菓子】

お菓子が揃ったら、次は袋詰めです。

ジップロック(100均)にお菓子を入れていきます。

ママ

ディズニーキャラのイラストが入った可愛らしい袋にしたわ。

お菓子を切り取る際、ハサミを利用してキレイに切り分けました。

カバネコ

切り取り線で袋が変に裂けてはいけないと思ったからね。

お菓子の袋詰めは、全部で130袋で妻と2人で1時間ちょいかかりました。

【袋詰めしたお菓子】

お菓子を袋に詰める際、すべて正面に向けています。

見た目を気にしました。

町内会・子供会に大人気のおもちゃを用意

夏まつりで配るおもちゃは、自治会長・実行委員さんが選んでいます。

カバネコ

町内会や子供会で大人気の「景品用のおもちゃ」「お祭り用のおもちゃ」「くじ引き用のおもちゃ」をそれぞれ用意したよ。

おもちゃには、光り物や水遊びで遊べる物・駒やスーパーボールなど、「子どもたちが喜びそうなおもちゃ」を選びました。

また、「くじ引きのおもちゃ」なども用意しました。

【自治会 夏まつり おもちゃ（令和6年）】

子ども1人が貰えるおもちゃは、「おもちゃ①と②から1つ」と「くじ引き 1回」になってます。

当自治会の夏まつりは、自治会員に入っている世帯の人が参加できます。

ですが、自治会員に入ってない人(非会員)が引換券を購入することで夏祭りに参加できるので、学区が違うお友達や知り合いも誘うことができます。

ママ

引換券は、500円で設定しているわ。

そのことから、少し多めにおもちゃを用意しています。

ですが、多すぎるのはNG。

なぜなら、おもちゃの費用は自治会費から支払うからです。

おもちゃが余れば、それだけ無駄な費用がかかることになります。

なので、おもちゃを準備する際には自治会員に入っている世帯の子どもの人数の確認はもちろんのこと、非会員の参加を考慮したおもちゃの数を用意しなければいけません。

装飾物・模擬店 看板の製作

お祭りといったら提灯やのぼりをイメージする人は多いのではないでしょうか。

当自治会でも、専用の提灯やのぼりがありますが！

今年(令和6年)は、提灯を手作りしました。

提灯が20個付いた紐の長さは20m、これを2セット作りました。

カバネコ

製作時間は、妻と2人で1時間ほど。

他にも、夏まつり 模擬店の看板を作りました。

上記の看板は、それぞれのお店をイメージしたイラストになっています。

模擬店ごとに看板を張り付け、一目で何のお店かわかるようにしました。

自治会だけで行う「夏まつりについて」を紹介した記事はこちら。

自治会だけで行う夏まつりについて【自治会長がやったこと】

私の住む地域でも、毎年夏まつりが開催されています。そんな夏まつりには、地域や主催によってイベント内容も変わってきます。この記事では、当自治会だけで行う夏まつりについてを紹介します。

kabaneko.com

2024.10.22

まとめ

【当自治会】夏まつり前に準備したこと・製作した物についてを紹介しました。

　夏まつりで配るお菓子やジュース・おもちゃは、世帯名簿から人数を確認して用意しています。

また、引換券や模擬店の看板・装飾物に関しては、それぞれのイメージに合った資料を印刷しラミネートして作りました。

夏祭りの準備には、時間も手間もかかります。

なので、1か月前から時間がある時に少しづつ準備しています。

我が家は、日々の仕事や子育ての中、準備で大変でしたが！

準備が終えると「頑張ったね～」と、私も妻も無事やり遂げたことに歓喜しました。

また、公民館を利用された方から「ゴミがいっぱいです」「ここの電気が切れています」など、報告を受けた際にも公民館へ行っています。

他にも、公民館利用票の補充や資料のコピーなどで利用しています。

カバネコ

年齢：41歳
家族構成：4人家族
2児のパパ
私：連合会長(1年目)、区政協力委員、明るい選挙推進委員
妻：自治会長、公民館長、区政協力委員、災害対策委員、明るい選挙推進委員を2年経験

子育てと自治会 活動(名古屋市内)に奮闘

カバネコをフォローする

私たち(自分と妻)が定期的に公民館に行く理由は、ゴミの交換やアルミ缶の回収に各所の点検などを行ったり、公民館の不正利用の防止や「不審者がいないか！などの防犯対策にもなるからです。

それでは、私たちが公民館に行った際に行う【ゴミ袋の交換・アルミ缶回収】【各所の点検内容】を紹介します。

【公民館】ゴミ袋の交換・アルミ缶回収

各所にあるゴミ袋の交換

公民館には、和室の部屋やホールや関係者室などにゴミ箱を設置しています。

各ゴミ箱に溜まったゴミ袋を新しい袋に替えています。

ゴミの量は、45Lのゴミ袋で6~7割程度。

カバネコ

毎週、公民館利用者がいる中で、思っていたより少ないかな！

ゴミ袋の入れ替えが終わったら、公民館の横に設置してあるアルミ缶回収用の倉庫に向かいます。

アルミ缶を倉庫に回収

公民館の倉庫には、アルミ缶入れ用のカゴが置いてあります。

それは、町内の皆さんで集められたすべてのアルミ缶になります。

集められたアルミ缶は、倉庫内に保管してある大袋(ｔ袋)に移し替えます。

大袋の回収は月に1回で、必ず回収業者が来る直前に倉庫の鍵を開けに行きます。

直前に倉庫の鍵を開ける理由は、集められたアルミ缶は長いこと置いてあると盗まれてしまうからです。

カバネコ

過去に回収業者さんから「今月はないのですか？」と言われたことがありました。

せっかく町内の皆さんが協力して集めてくださった物を盗られてしまい、私の中で切なさ・もどかしさを同時に感じてしまいました。

そんな私の思いや窃盗対策として、私たちは定期的に公民館に行くことにしています。

【公民館】各所の点検

公民館に行った際には、ゴミ袋の交換やアルミ缶の回収などを行いました。

そして、公民館を出る時には、さまざまな場所の点検を必ず行っています。

公民館の点検とは、

• 各所の戸締り
• 電気の消し忘れ
• クーラーの消し忘れ
• コピー機の電源の切り忘れ
• Wi-Fiが正常に稼働しているか

などで、その他にも電気の切れた物(蛍光灯)の交換なども行っています。

ただし、ホール天井の蛍光灯の交換は、電力会社に連絡して交換してもらいます。

こちらの記事では、「公民館の利用について」と「公民館長の業務内容」を詳しく紹介しています。

自治会長が管理する【公民館の利用について】と【公民館長の業務内容】

公民館長の業務としては、利用料金の領収書のコピーや「公民館 使用申込書」「公民館利用票」「月別利用状況」「利用状況報告書」などの用紙を作成したりファイルにまとめたりしています。また、利用者さんが公民館を安心して利用できるように運営と管理を務めています。

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2024.08.21

ゴミ袋は場合によっては家に持ち帰えっている

交換したゴミ袋は、公民館の外に置いてゴミ収集車に回収してもらいます。

でも、場合によっては、ゴミを持ち帰ります。

ママ

ゴミの回収日まで数日間（2～3日間）を外に置いてしまう場合にゴミを持ち帰っているわ。

前日にゴミを置くならいいのですが！

週末(土・日)などに公民館に行った際は、必ず家に持ち帰りゴミの回収日まで保管しています。

カバネコ

野良猫にゴミを荒らされないようにしているよ。

私たち(私と妻)は定期的に公民館に行き、

• ゴミの交換
• アルミ缶の回収
• 切れた電球の交換
• 公民館が正しく利用されているか！
• 不審者がいないか！

など、さまざまな場所の点検や防犯対策などを行うことで、公民館の利用者が安心して利用することができるのです。

そのためにも、私は毎日でも公民館に行きたいのですが！

仕事や家事・育児などで忙しく、毎日は公民館には行けません。

でも、時間がある時は、なるべく公民館に行くようにしています。

自治会の防犯パトロールでは、犯罪や事故が起きやすい場所を見回り、地域の安全・安心を目的とした防犯活動をしています。

カバネコ

年齢：41歳
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私：連合会長(1年目)、区政協力委員、明るい選挙推進委員
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私たちが行う防犯活動の目的は、不審者や不審車両を発見で警察等に通報したり地域住民の声かけや防犯指導など、犯罪や事故を未然に防止するためです。

そんな、私たちが定期的に行う防犯パトロールで【使用する物】【内容・回る場所】【防犯パトロール後について】を紹介します。

町内の防犯パトロールで使用する物

町内の防犯パトロールに必要な物として、前自治会長から受け取った物は4点。

服装には制限はありませんが！

あまり派手な服装は見た目がよくないので控えています。

一応は防犯パトロールということもあり見た目は大事だと思っています。

まあ、地域住民の皆さんに声掛けもするので！

ママ

私は、シンプルな服装にしてるわ。

防犯パトロールで使用する物を身につけたら、各自治会長と合流し町内を見回りに行きます。

防犯パトロールの内容・回る場所

防犯パトロールは、いつも夕方に行っています。

決められた時間に各自治会長が集まり、皆さんと町内を回ります。

「ここ行ったら、次はこっちに行こう」という感じで、地図を見ながら町内を回ります。

ママ

回るルートに決まりはないわ。

防犯パトロールの活動時間は1時間30分ほどです。

自治会では、防犯パトロールの取り組みで地域の犯罪・事故を未然に防止したり、住民への声掛けや防犯指導などを行っています。

町内会・自治会の活動内容を詳しく紹介した記事はこちら。

町内会・自治会とは！？同じ区域に住む住民で構成された団体が行う活動内容

町内会・自治会は、同じ区域の住民が協力して運営から管理までを行い、町内の皆さんが安全・安心に暮らせるようにするために清掃活動や防犯活動に防災活動など、さまざまな活動を行っています。

kabaneko.com

2024.08.29

町内を回っていると、

• 自転車に乗る大人や学生
• 家族で散歩する人
• 飼い犬と散歩する人

などの人を見かけますが、小さな子どもだけを見かけたことはありませんでした。

防犯パトロール後について

町内の防犯パトロールを終えると、回った場所・内容などについて区政協力委員長に活動内容を報告します。

連絡は、連合会長(会長の中の会長)が行います。

町内を回ってみて気づいたことは、ほとんど人と出会わないことでした。

時間も遅いことからなのか！

外を出歩く人は少なく、公園でも遊んでいる人はいませんでした。

カバネコ

私が小さい頃(小学生の時)は、19時まで遊んでいる子たちがたくさんいたんだけどね。

おそらく防犯上の理由などから、門限を定めている家庭も多いのではないかと思います。

親としては、子どもの帰りが遅いと犯罪や事故に巻き込まれてないか心配になりますもんね。

私が思う「自治会の防犯活動の目的」は、定期的な防犯パトロールの実地で、地域の皆さんが安全に対する関心を高めることが務めだと思っています。

なので、これからも事故に気をつけ地域の皆さんが安全・安心に暮らせるように防犯パトロールを続けていきたいと思います。

公民館(準コミュニティーセンター)とは、「地域のふれあい」や「コミュニティー活動」など、地域の皆さんが管理・運営をしており、集会や学習・催事など多目的に利用できる施設です。

妻(公民館長)は、公民館の使用申込書・利用票・月別利用状況などの用紙作成・更新や資料管理などの業務を行っています。

カバネコ

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妻：自治会長、公民館長、区政協力委員、災害対策委員、明るい選挙推進委員を2年経験

子育てと自治会 活動(名古屋市内)に奮闘

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当自治会が管理している公民館の「利用方法」や「利用の際の注意事項」、公民館長で行っている業務内容を紹介します。

この記事の内容は、「当自治会が定めている公民館の管理のやり方」であって、すべての自治会が管理する公民館の管理のやり方とは異なる点もありますのでご了承ください。

公民館の利用料金・施錠鍵の借り受けについて

公民館使用は、誰でも申し込み(利用)ができます。

現在(令和6年度)では、8団体さんが公民館を利用されています。

他にも、連合や区政に自治会・長寿会などの会議や集まりなどでも利用されています。

ママ

当自治会の打ち合わせ(会長会議)は公民館で行っているわ。

文化的な時は外部でも、一般利用料金に準じます。

ただし、「自治会」「敬老会・老人会」「子ども会」は無料になっています。

ですが、「同好会」は有料です。

ママ

公民館を使用するにあたり、利用団体の代表者にドアの施錠鍵をお渡ししているわ。

公民館の「ドアの施錠鍵の借り受けについて」の注意点は下記になります。

公民館を使用する団体の代表者は、ルールをしっかりと把握した上で利用されています。

カバネコ

館内は、禁煙になっているよ。

公民館利用者の利便性を図るため、令和6年からフリーWi-Fiを設置しました。

ママ

YouTubeなどの動画を流しながら踊りを練習している利用者さんのスマホのデーター消費を抑えることができているよ。

そんな公民館を利用するには、さまざまな手続きをしてもらう必要があります。

はじめに、「公民館の使用申込書」を公民館長に提出しなければ利用できません。

公民館の使用申込書の提出で公民館の利用が可能

公民館を使用するためには、公民館の使用申込書の提出が必須になります。

ママ

提出先は、公民館長である私。

また、申込書を提出しても、すぐには使えません。

なぜなら、使用月の２ヶ月前までの提出が必要だからです。

他にも、下記のような注意事項があります。

公民館の使用申込書の記入には、

• 利用団体名
• 代表者氏名
• 電話番号(代表者)
• 使用年月日(20日分の記入枠)
• 時間(午前・午後)
• 場所(和室・ホール)

など、記入とチェックをしてもらう必要があります。

ママ

使用申込書の提出で、初めて公民館の利用ができるわ。

そして、公民館を利用された団体さんには、「公民館利用票」を提出してもらっています。

公民館利用票は利用後に提出する用紙

公民館利用票とは、公民館を利用後に提出してもらう用紙です。

記入する内容は、

• 利用団体名
• 代表者名
• 電話番号(代表者)
• 使用年月日(6回数分の記入枠)
• 利用人数

以下の項目は、どれかにチェック(〇印)

• 曜日と（午前・午後・夜間）
• 利用施設(和室・ホール・キッチン)
• 清掃(床・机・白板)
• 後片付け(机・椅子・白板・ゴミ・その他備品)
• 確認事項(照明灯・エアコン・換気扇・ガス・勝手口・出入口・金網扉)

以上を記入し、必ず公民館長に提出します。

公民館利用票の用紙は、年度が替わるたびに「年度(現在)」「公民館長の名前」「電話番号」「利用内容の変更」など、細かな修正と更新をして用紙作成をしています。

公民館利用票の用紙は、公民館の出入口付近に置いてあります。

カバネコ

用紙が無くならないように定期的に補充しているよ。

利用団体の代表者には、月の最終日に公民館利用票の提出と利用料金のお支払いをしてもらっています。

その際の領収書は、コピーして月ごとでまとめてファイルで保管しています。

公民館の月別利用状況について

公民館の月別利用状況のファイルには、月別で利用された団体名・件数・利用した場所・利用人数・利用金額・入金日などが記載された用紙や領収書のコピーがまとめてあります。

準コミュニティーセンター利用状況報告書は、年度末締めで月別利用件数と利用人数の表を作成しています。

ママ

年度末締めで月別利用件数と利用人数の表を作成した物を区政協力委員長経由で名古屋市に提出することで補助金を受給できるのよ。

以上が公民館を利用する際に必要な手続きの内容でした。

公民館長として、定期的に公民館に行ってゴミ袋の交換やアルミ缶の回収なども行っています。

【自治会】公民館へ定期的に行く理由！各所の点検内容

私たち(自分と妻)が定期的に公民館に行く理由は、ゴミの交換やアルミ缶の回収に各所の点検などを行ったり、公民館の不正利用の防止や「不審者がいないか！などの防犯対策にもなるからです。

kabaneko.com

2024.09.02

まとめ

公民館を利用するには、使用申込書を公民館長に提出しなければいけません。

利用後に団体の代表者は、公民館利用票の用紙の団体名や利用人数や日時・利用場所の記入とチェックをします。

公民館利用票は、月の最終日に1ヶ月分をまとめて提出と共に利用料金のお支払いもしてもらっています。

公民館長の業務としては、利用料金の領収書のコピーや「公民館 使用申込書」「公民館利用票」「月別利用状況」「利用状況報告書」などの用紙を作成したりファイルにまとめたりしています。

また、利用者さんが公民館を安心して利用できるように運営と管理を務めています。

自治会 行事を行うに至り、必要な資料作成や準備ごとがたくさんあります。

そのような資料作成や準備を円滑に行うため、各自治会長は定期的に集まり打ち合わせをしています。

カバネコ

年齢：41歳
家族構成：4人家族
2児のパパ
私：連合会長(1年目)、区政協力委員、明るい選挙推進委員
妻：自治会長、公民館長、区政協力委員、災害対策委員、明るい選挙推進委員を2年経験

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各自治会長が集まって行う打ち合わせの【日時の決め方】【打ち合わせの内容】【打ち合わせ後について】を紹介します。

打ち合わせ日時の決め方

自治会の行事が近づくと、各自治会長(東西南北)の4人が公民館に集まります。

自治会の行事には！

• クリーンキャンペーン
• 夏まつり
• 盆踊り
• 秋まつり　
• 敬老会
• 火まつり
• 初詣

など、さまざまな行事ごとがあります。

打ち合わせは、土日のどちらかの午前中で月に1回の頻度で行われます。

カバネコ

打ち合わせの日時は、グループLINEで話し合いをして、各会長の都合が良い日で決めているよ。

どうしても全員が集まれない場合は、仕方なく集まれる方だけで打ち合わせします。

来れなかった方には、会議の内容を伝え必要な資料を渡しています。

ママ

各自治会長は、自治会 行事ごとの日程を把握するため、年間スケジュールの資料を見ているわよ。

打ち合わせの内容

当自治会の「打ち合わせ」では！

など、「資料作成の担当決め」や「行事に必要な物」の準備をしていきます。

地域のおしらせ資料は、区政定例会で受け取った資料になります。

また、自治会 行事のおしらせの資料は、日時・場所・内容を記載して作成しています。

ママ

自治会の「行事詳細の資料作成」は、私が担当しているわ。

自治会 行事の準備内容では、過去の資料やデーターなどを元に準備を進めていきます。

ママ

当自治会の行事は、「新たな提案」に他の会長が納得すれば変更してもいいわ。

自治会の行事で必要な物は、お店でまとめて購入したりネットで発注したりして用意しています。

また、装飾用の飾りは作ったりもしています。

最後に、自治会 行事の当日に集まる時間を決めています。

カバネコ

集まる人は、会長・副会長・組長・公民館委員の方たちで、準備の手伝いをしてもらっているよ。

当日、忙しく参加できない方もいるので、役員の皆さんには任意で手伝ってもらっています。

【打ち合わせ後について】回覧板を渡して回してもらう

打ち合わせ後、各自治会長は副会長に回覧物(地域・自治会 行事のお知らせ資料)を渡します。

回覧物を受け取った副会長は代表組長に渡します。

そして、代表組長は各組長に渡し回覧板を回してもらいます。

ママ

組長ごとで、回覧板を回すグループが決まっているわ。

また、自治会 行事の「当日の準備について」の資料は、副会長・代表組長・公民館委員の皆さんに渡します。

ママ

行事の終わりには、参加してくださった皆さんで反省会もしているわ。

以上が、打ち合わせ後についての当自治会の一貫した流れになります。

今までの話をわかりやすく、打ち合わせから回覧までの流れを下記にまとめました。

【地域・自治会 行事のお知らせ】を回覧板で回し、すべての自治会員に情報が回るように各自治会長は定期的に集まり自治会 行事の資料作成や準備をしています。

そして、作成した資料は記録としてファイルに残し、次の方(新たな役員)が見やすく使えるようにしています。

なぜなら、私も妻も昔の資料やデーターのおかげで、とてもスムーズに自治会 行事の準備を進めることができたからなのです。