妻が自治会長になって1ヶ月が過ぎた頃。
初めて、区政定例会に出席しました。
区政定例会とは、区政協力委員・民事協会長・保険会長が集まり、区政関係の行事や事業計画・予算案についての議題やテーマをとりあげた重要度の高い情報を全員で共有します。
区政定例会の終わりには、回覧板の資料や掲示板に掲示する資料・ポスターなどを配布されました。
- 区政定例会について
- 区政定例会で配布された物
帰宅した妻に「区政定例会は、どんな感じだったの！？」と聞くと、たくさんの役員の方が来てたことや自治会について詳しくなったことなどの感想を話してくれました。
その時の妻の姿は、どこか誇らしげでした。
あと、初めての区政定例会で緊張したらしい！
それでは、初めて出席した【区政定例会について】と【区政定例会で配付された物】について紹介していきます。
区政定例会に初めて出席
妻が担当する区域での開催場所は、最寄りの地区会館で午前の時間に行いました。
区政定例会の日程は、週末(土日)に行っています。
地域によって開催場所と日時は異なると思います。
区政定例会は、月に１回の頻度で開催しているわ。
区政定例会に出席される方々は下記になります。
【区政定例会の出席者】
- 区政協力委員
- 民事協会長
- 保健会長
総勢100名ほどの役員の方が集まっていました。
集まった方々は、名前の書かれた席に座ります。
区政定例会の議題について
座った席には資料があり！
資料には、
- 区域の世帯数・回覧部数について
- 主な行事の予定
- 防犯灯補助金の交付申請について
- 学区要望事項の提出について
- その他の報告事項等
(学区子ども育成基金の回収結果) - 学区各団体の今年度の決算報告書について
など、「さまざま議題について」記されていました。
そして、区政定例会が始まると、各議題について順番に話しをしていきます。
各自治会の分担金は、「地域で決められた金額/世帯数」で、自治会長(会計)が区政会計講座に振り込んでいるよ。
世帯数の管理は、常日頃から自治会の加入・退会資料をしっかり更新し管理しています。
さまざまな行事で必要な品物を用意する時は「全世帯の子ども・高齢者の人数」を算出しなければならない！
主な行事予定は３つ！
【主な行事予定】
- クリーンキャンペーン(6月頃)
- ふれあい祭り(11月頃)
- 自主防災訓練(3月頃)
※主な行事は上記になりますが、他にも「駅前の駐輪場の掃除活動」なども定期的に行っています。
主な行事予定の話が終わると、「防犯灯補助金の交付申請について」の話がありました。
内容は、今年度からの申請日程が変更になったことでした。
次に「学区要望事項の提出について」は、要望や意見がある場合は今月末までに報告すること！
それと、委員長が決められた期日までに区役所に提出すること！についての話でした。
最後に、「その他の報告事項等」「学区各団体の今年度の決算報告書」について、資料を見ながら話を聞いていました。
私の地域には、以下の学区各団体があります。
【学区各団体】
- 民生児童委協議会
- 保健環境委員会
- 老人クラブ連合会
- ○○小PTA
- 子ども会連合会
- ○○女性会
- スポーツ推進委員会
- ○○消防団
- 子ども育成基金
※○○は、学区になります。
各議題について話し終えると、「次回の定例会について」の話になりました。
区政定例会の最後に：「次回定例会について」と「配布された物」
区政定例会の最後に「次回定例会の日時と場所と当番」が記された資料をもらいました。
当番とは、資料を配る為の５～６名の人。
当番の人は、開始時間45分前に集合するわ。
配布された物は下記になります。
【定例会で配布された物】
- 年間実地要綱
- 区内の犯罪の発生状況
- 区内の火災・救急統計
- 警察・消防資料
- 災害ボランティアセンターの案内・募集のちらし
など、定例会の開催月によって他にも配布される資料があります。
また、「組回覧する物」と「全世帯に配布する物」も配布されました。
【組回覧する物】
- 資源回収のお知らせ（子ども育成助成金）
- 地区会館の「おかげさまだより」
- 掲示板に掲示する物
※上記の回覧・掲示物は、その月の配布物です。他にも、さまざまな回覧・掲示物があります。
掲示物は、ポスターやチラシなどです。
【全世帯に配布する物】
- 日赤関係資材(赤い羽根募金)
※ポスター、シール、チラシなど
以上の物を受け取り、初めての区政定例会が終わりました。
時間にして1時間30分くらいだったよ。
後日、担当区域の代表組長に回覧物を渡して回覧板を回してもらいました。
私たち(私と妻)は、掲示板に貼ってある古い掲示物(ポスターや資料)を取り、新しい掲示物を貼り付けました。
掲示板は、家から近くにあるので助かってます！
いつも家族みんなで歩いて向かっているわ。
私の妻は自治会長として、定期的に定例会に出席しては色々な情報を知ります。
その都度、私は妻から情報を共有してもらいます。
また、妻が忙しい時には私が代わりに出席します。
そして、区政定例会の他にも自治会の打ち合わせ(東西南北の会長会議)も月に1回あります。
毎日の仕事と子育てで大変でもありますが！
まだまだ、余裕がある私たち。
これからも自治会長としての業務を妻と一緒に頑張っていきます。