会長会議で役員が決まると、次に伝達式の場で正式に任命されます。
その後、前会長から担当の区域の資料や町内パトロールに使う物を受け取りました。
また、私の妻は区政協力委員として区政からの報酬を受け取る「受取口座の登録」などの申請書の記入もしました。
- 自治会の伝達式の内容
- 自治会長の引継ぎで受け取る物
・担当区域の資料
・クリーンキャンペーンで使う物
・町内の防犯パトロールに使う物 - 区政協力委員の申請について
新しく自治会長として引き継がれるまでの【伝達式】【前会長から受け取る担当区域の資料やクリーンキャンペーン・町内の防犯パトロールで使う物】【区政協力委員の申請】について詳しく紹介します。
伝達式に出席
伝達式は、最寄りの会館で行いました。
約80名の各区域で、新しく自治会長を担当する方が出席。
年配の方が多かったわ。
会館には、たくさんのテーブルとイスが並べられていました。
皆は、テーブルの名前が書かれた場所に着席します。
出席されていない方も少しいたわね。
伝達式が行われたのは平日なので、仕事がある人は厳しいのかもしれません。
皆が着席し、いよいよ伝達式のスタート。
最初に手元に配られた資料を見ながら、自治会の活動についての説明がありました。
説明が終わった後は、新しくなる自治会長さん達の名前が読み上げられました。
名前を呼ばれたらどうするの？
私が○○です。みたいな起立や返事はなくてね！着席したまま聞いてたわ～。
そして、すべての方の名前が読みあげられると、「それでは皆さん今年もよろしくお願いします」の言葉で伝達式は終わりました。
時間にして約1時間30分。
最後にクリーンキャンペーンで使う新品の帽子をもらいました。
帽子だけ！チョッキとかはないの？
チョッキは、前会長さんが持っているから、後で受け取りに行くのよ。
伝達式後、私たちは前会長さん宅に向かいました。
前会長から資料やクリーンキャンペーン・防犯パトロールで使う物を受け取る
前会長から受け取った資料は下記になります。
【自治会長の資料】
- 世帯の名簿
- 行事関係(夏・秋まつり、火まつり、敬老行事、初詣など)
- 行事の写真
- 自治会の加入・退会
- 防犯灯の資料
会長ごとでの役割には「会長」「副会長」「会計」「公民館長」の４つの職務がアリ、妻は公民館長を務めております。
【公民館長の資料】
- 公民館利用について
- 公民館利用申込書
- 公民館 月間利用状況
- 公民館の棚卸し資料
- 公民館お賽銭・修繕関係
前会長から受け取る資料は以上になります。
こちらの記事では、公民館の利用方法・注意事項に公民館長としての業務・管理などを詳しく紹介しています。
各資料に加え、「クリーンキャンペーン」「防犯パトロール」で使う物も一緒に受け取りました。
【クリーンキャンペーンで使う物】
- 帽子
- 服(冬用)・チョッキ(夏用)
- たすき
- ヘルメット
- メガホン
クリーンキャンペーンでは、服orチョッキとたすきの着用をしています。
防犯パトロールで使用する物は「帽子」「チョッキ」「たすき」「ライト」の４点。
2～3ヶ月に1回、町内の防犯パトロールを実地してるわ。
自治会で行っている「防犯パトロールについて」を詳しく紹介した記事はこちら。
以上が前会長から引継ぎで受けとった物になります。
その後、「区政協力委員」と「明るい選挙推進委員」の申請書を記入しました。
「区政協力委員」と「明るい選挙推進委員」の申請で、1年間の活動の感謝として報酬がもらえる
私たちは前会長の自宅に行き、各資料やクリーンキャンペーン・防犯パトロールで使用する物を受け取りました。
その後、前会長から「この書類に記入してくれる！？」と2枚の紙を渡されました。
その2枚は、区政協力委員と明るい選挙推進委員の申請書。
区政協力委員は、行政や地域のパイプ役として【行政情報の伝達】【住民の意見・相談・収集・伝達】【災害対策】【社会教育・市民運動】の協力の他、さまざまな活動を行っています。
町内会・自治会ごとの区域で1人選出されているわ。
明るい選挙推進委員とは、「明るい選挙推進運動」を実地するため、地域のイベントやＰＲ活動したり、有権者の選挙に対する意識「話しあい活動」など、明るい選挙の推進に向けてさまざまな活動をしています。
区内の各団体から推進をうけた推進委員が活動しているわ。
申請書の記入内容は、個人情報(世帯情報)と報酬を受け取る口座の記入でした。
報酬がもらえるの！？
1年間の活動の感謝の気持ちとして報酬をもらえるのよ。
名古屋市の区政協力委員の報酬は月額2,262円。
任期は2年ごとに一斉改選実地・再任可をしているわ。
他にも、自治会からの報酬(謝礼金)もあります。
謝礼金(私たちの区域)は、1年間8,000円～30,000円で、役員担当ごとで報酬額が異なります。
妻は、「自治会長」と「公民館長」で自治会から報酬をいただいています。
地域ごとで報酬額は違うからね。
私は、日々の自治会の活動で初めて経験・体験することばかりです。
子どもたちも、色んな体験をして喜んでいます。
そして、自治会・区政から報酬をもらえるのはとてもありがたいことです。
「自治会の活動を頑張ってやるぞ～」って気持ちにさせてくれます。
最後に「受け取った報酬って税金とかかかるのかな！？」と私は気になったこともあったので、そのことについてお話しします。
【報酬の受取で気になること2選】
【Q1 報酬は、贈与？所得？】
区政・自治会の報酬は「雑所得」になるので、市県民税の申告が必要になるよ。
【Q2 掛け持ちバイトや副業など、他にも収入がある場合は？】
自治会・区政からの報酬については以上です。
後日、前会長に記入した申請書を渡し、自治会長の引継ぎを終えました。
まだまだ、わからないことだらけで少し不安もあります。
でも、妻が本格的に自治会長としての活動するのは4月頃です。
それまで、前会長の補佐として色々と教えてもらいながら、自治会長としての活動を頑張っていきます。